Microsoft Power Point

Sejarah
Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
Menu dan Ikon
Tampilan awal slide dalam program powerpoint

Microsoft Office Button
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

Tabs
Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah
Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home
New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek
Groups insert
Table : Membuat atau menempatkan table pada slide
Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide
Groups Design
Page setup : Mengatur ukuran slide
Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide
Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
Groups Slide Show
From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Groups Review
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point
Groups Format
Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik
Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut
Membuat Slide Baru
Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide
office themes
Membuat Slide baru dengan Office Themes
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru
. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home
. Klik slide yang sesuai pilihan Anda
Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes
Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide
Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih Slide yang ingin di duplikasi
. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home
. Klik ‘Duplicate Selected Slides’
Gambar disamping kiri langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide
Reuse slide
Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg
diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih
. Klik tombol ‘New Slide’ pada tab Home
. Klik ‘Reuse Slides‘
. Klik ‘Browse‘
. Klik ‘Browse file‘
. Cari slide dan klik pada slide untuk impor
Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada
Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :
. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita klik (pilih)
Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4
. Klik Insert New Slide
. Pilih Layout Slide yang dinginkan
MEMASUKKAN DATA PRENTASI KE SLIDESHARE.COM
Slideshare merupakan website yang berguna bagi kita untuk memasukkan atau membagikan file presentasi (.ppt;.potx dsb). Dan kita juga bisa mencari dan mengunduh file-fle presentasi yang sengaja dibagikan pengguna lain.
Untuk mendapatkan fasilitas-fasilitas tersebut tentunya kita harus mendaftarkan untuk menjadi anggota.Seperti halnya website lain(facebook,friendster,youtube), untuk mendaftarkannyapun sama dan tidak membutuhkan biaya pendaftaram kecuali hal-hal tertentu.
Cara mengunggah file :
Pada makalah kali ini, file yang diunggah berjudul “Presentation IV Implementasi 802x EAP TLS PEAP MSCHAPv2”. Dan username yang digunakan makalah ini bernama “Hell19”.
my upload
* Setelah kita tergabung dan tersambung dengan Slideshare, akan muncul username kita dipojok kanan atas site. Klik username kita dan klik My upload pada sub menu.
* Dan akan muncul tampilan seperti ini. Dan kemudian klik tombol Upload.
* Tampilan Pada Tombol Upload dibawah digunakan apabila kita ingin mengunggah lebih dari 1 file sekaligus. Namun sering terjadi masalah koneksi, sehingga kita memilih pilihan kedua yaitu link yang berupa text betuliskan “Trysingle Upload” untuk mengunggah satu persatu.
* Setelah mengklik tombol telusuri(Gb. A), muncul jendela untuk memilih file dan klik open(Gb. B).
* Saat Proses berjalan, kita bisa menambahkan deskripsi ataupun mengkategorikannya
* Proses akan selesai jika ditandai munculnya kalimat yang menyatakan proses berhasil.
Kita bisa langsung kembali ke “My Upload” untuk mengeceknya.
Tampilan My Upload yang sudah diisi file
Membuat tombol menu hyperlink di powerpoint 2007
Dalam pembuatan multimedia presentasi pembelajaran ataupun Multimedia pembelajaran interaktif, perpindahan slide tidak lagi secara otomatis ataupun berdasarkan clik (beberapa kasus masih memerlukan otomatis). Langkah-langkah membuatnya adalah :
Buka presentasi baru
Buat 5 buah slide baru beri judul di setiap slide
1. Slide 1 : Menu Utama
2. Slide 2 : Materi
3. Slide 3 : Evaluasi
4. Slide 4 : Kompetensi
5. Slide 5 : Tentang
Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol dengan menggunakan menu Insert –Shape – Rounded Retangle
Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya
Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada menu Insert – Action
Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri action tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi
Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan Higlight Clik
Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide yang ingin di tuju
Seleksi semua tombol kemudian copy
masuk pada master view
Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter)
Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View
Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada maupun yang baru
Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide. Masuk menu animation – advance slide. Ada 4 cara slide berpindah
* On Mouse Klik
* Automatically after
* On Mouse Klik dan Automatically after keduanya diaktifkan
* Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after
Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik maupun automaticly after
Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut perlu di hindari, matikan fungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik pada Slide Show – Set Up Show
Pada Show Type centang pada Browed at a kiosk (full Screen)
Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show
Setelah Semua langkah di atas di lakukan dengan benar, coba jalankan presentasi. Cek apakah tombol bisa berjalan ke slide yang di tuju, coba klik pada sembarang tempat, seharusnya slide tidak berpindah. Coba jalankan dengan menekan tombol navigasi keyboard, harusnya juga tidak berpindah slide. Langkah membuat menu adalah langkah awal membuat sebuah multimedia pembelajaran interaktif. Langkah selanjutnya adalah memllih background, menambahkan audio, memberi animasi serta efeck...

Baca selengkapnya »

MICROSOFT EXCEL

                 Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.

Microsoft EXCEL
Pengajar : Drs. Jesayas Anggiat Sirait

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.
Microsoft EXCEL
MICROSOFT EXCEL
1. Sejarah Microsoft Excel
2. Dasar-dasar penggunaan
3. Mengenal Spreadsheet Excel
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).
Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali lagi.
Gambar 1
Microsoft Excel
pada Win 3.11
Sedangkan pada Windows 95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.
Mengenal Spreadsheet
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
6. Lajur Status Indikator
Tampilan layar Excel
Gambar 3. Tampilan Microsoft Excel
2. Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.
3. Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :
Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua. OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar.
4. Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.
5. Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.
Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .
Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus)
Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.
Cara membuat Grafik dalam Microsoft Excel
Oleh : Drs. Jesayas Anggiat Sirait.
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan akan serangkain data yang ada.
Sebagai latihan, kita akan mencoba sebuah grafik berdasarkan data tabel berikut di bawah ini (Data berikut ini hanya fiktif) :
1). Salinlah contoh tabel di bawah ini (data fiktif) :
Tabel Nilai Ulangan Komputer
Perbandingan Hasil Nilai Siswa
No.: Nama Nilai-1 Nilai-2 Nilai Rata-rata
1. Irene Duma 70 70 70
2. Mersa Lestari 80 70 75
3. Galuh Retno 65 60 62.5
4. Winda Satriana 70 55 62.5
5. Iman Hadi Pamungkas 70 65 67.5
6. Mega Anggraini 80 75 77.5
2). Sorot / tandai seluruh daerah mulai dari Nama hingga angka 77.5 Caranya :
* Dengan Mouse : mulai dari sel yang berisi Nama, klik kiri dan tahan, lalu gerakkan mouse untuk menyorot data hingga ke sel yang berisi 77.5
* Dengan keyboard : tahan tombol Shift dan tekan tombol tanda panah dari Nama hingga angka 77.5).
3). Tentukan luas tampilan grafik (misalnya mulai dari sel A11 s/d H30). Setelah itu Excel akan memandu Anda dalam membuat grafik melalui 5 tahapan pembuatan Grafik.
* Tahap Pertama : akan ditampilkan kotak dialog ChartWizard (step 1 of 5). Pada lajur kotak telah di isi dengan range data yang Anda tandai pada tabel Anda. Lalu klik Next.
* Tahap Kedua : Kemudian Anda diminta untuk menentukan salah satu tipe tabel. Pilihlah misalnya 3-D Bar. Lalu klik Next.
* Tahap Ketiga : Pilihlah salah satu tipe tampilan grafik. Misalnya kita akan memilih tampilan no.6. Lalu klik Next.
* Tahap Keempat : MS-Excel akan menampilkan perkiraan bentuk grafik Anda. Klik Next untuk melaanjutkan.
* Tahap Kelima : MS-Excel akan menanyakan apakah perlu diberi penjelasaan (Add a Legend ?) Pada tahapan ini jika menandai Yes, Anda bisa memberikan judul pada grafik Anda, baik diatas grafik, pada sumbu X dan sumbu Y. Setelah selesai memberikan judul, klik Finish.

Rumus IF

=IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Excell
@IF(Kondisi,X,Y) penulisan pada Lotus-123
yaitu mengevaluasi nilai, apabila sesuai dengan kondisi, maka akan diberikan argumen-X, tetapi apabila sebaliknya, maka akan diberikan argument-Y
Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah sebagai argument Kondisi atau syarat yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Argument-X akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Argument-Y akan diberikan apabila data yang dievaluasi tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
Catatan : Argumen X dan Argumen Y bisa berupa data angka, label ataupun rumus.
Seandainya data yang akan dievaluasi / digunakan sebagai argument kondisi terdapat pada sel B4, sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel C4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut (Harap diingat : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :
Excell : =IF(B4>=10,C4*15%,C4*5%)
Lotus : @IF(B4>=10,C4*15/100,C4*5/100)
SOAL – 2
Namun karena terjadinya pergantian pemerintahan, maka terjadi juga pergantian kebijaksanaan, termasuk dalam hal kriteria pemberian tunjangan guru. Menteri pendidikan yang baru misalnya menambahkan kondisi ke-2 disamping kondisi yang sudah ada seperti diatas. Pemerintah menentukan bahwa yang mendapatkan tunjangan adalah mereka yang juga berstatus Guru PNS.
Nah lho, gimana donk ?
Untungnya dalam program spreadsheet seperti Excel dan Lotus (perintah Lotus juga dapat dituliskan pada program Quatro-Pro dari Borland Inc.) sudah disediakan rumus (Excel) atau penghubung antara dua kondisi pada suatu argument kondisi dari suatu rumus logika (Lotus), yaitu AND dan OR.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan penulisan rumusnya berikut ini :
Rumus AND
=AND(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
yaitu mengevaluasi data, apabila memenuhi kedua kondisi tersebut, akan menghasilkan nilai 1, atau diberikan argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila salah satu saja dari kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF. (Excel)
(Kondisi-1#AND#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
yaitu yang menggabungkan dua kondisi sebagai satu argument. (Lotus)
Rumus OR
=OR(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
· yaitu mengevaluasi data, apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka diberikan nilai 1 atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF.
(Kondisi-1#OR#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
· yaitu sebagai pilihan diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus)
Catatan :
Perbedaan mendasar antara Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR adalah bahwa pada Excel, AND dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-masing memiliki 2 argument, sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi sebagai penghubung antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti pada rumus @IF misalnya).
Berdasarkan contoh diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat pertama yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Guru yang berstatus = “PNS” adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Sekarang perhatikan :
Argument-X ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan kedua kondisi (untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).
* Tunjangan dari pemerintah sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Sekarang perhatikan :
Argument-Y ini akan diberikan apabila data yang dievaluasi hanya satu kondisi saja yang dipenuhi (untuk AND) atau kedua-duanya tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada argument kondisi
Jika data yang akan dievaluasi dan akan digunakan sebagai argument kondisi pertama terdapat pada sel B4, argumen kondisi kedua terdapat pada sel C4 sedangkan data Gaji Pokok tertulis pada sel D4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut
(PERHATIKAN : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :
Dengan menggunakan AND
Excel :
=IF(AND(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#AND#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Dengan menggunakan OR
Excel :
=IF(OR(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#OR#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Penulisan rumus ini bisa Anda terapkan pada program Excel dan Lotus dengan sistem operasi MS-DOS atau PC-DOS, OS/2 atau Windows.

Baca selengkapnya »

DASAR - DASAR KOMPUTER BAB 4

BAB IV
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)
2.1. Aspek keselamat dan kesehatan kerja (k3) dalam menggunakan perangkat teknologi informasi dan komunikasi
Bukan tanpa resiko bekerja dengan menggunakan perangkat teknologi informasi dan komunikasi seperti komputer. Kebiasaan yang kurang baik sikap fisik yang salah dapat merugikan kesehatan dan mengancam keselamatan kerja. Maka tidak jarang seorang pengguna komputer mengalami sakit urat, otot (Rrepititive Stain Injury=RSI) dan gangguan yang lain kerana mengabaikan hal tersebut.Tangan sakit atau bergetar, ngilu di jari – jari, sekitar pergelangan, lengan bawah, siku atau bahu, leher hingga ke punggung atas, inilah tanda awal RSI
Menurut website rsi-uk.org.uk, RSI merupakan sebuah terminology yang mengacu pada beberapa variasi keluhan kerangka otot (musculoskeletal). Ini menyangkut keluhan yang dikenal dengan sakit urat otot.
Keluhn ini juga dikenal sebagai Cumulative Trauma Disorders, yang meliputi gangguan atas berkaitan dengan kerja (Work-Related Upper Limb Disorders) dan luka penggunaan berlebihan yang berhubungan dengan kerja (occupational overuse injuries) keluhan ini terutama diderita oleh para pekerja dengan posisi duduk yang statis saat menggunakan komputer atau menggunakan gerakkan tangan yang berulang (repetitive) setiap hari, beban kerja yang statis (seperti menggegam mouse), membiarkan lengan membengkok, dan sejenisnya dalam waktu yang cukup lama. Ini akan bertambah buruk jika tempat kerja tidak didisain secara organomis, misalnya posisi keyboard dan layar monitor yang terlalu tinggi atau terlampau rendah, kursi tidak menopang badan untuk duduk tegak dan sebaiknya.
Hal ini akan semakin parah bila ditambah lingkungan kerja yang kurang bergerak, kurang istirahat, mengandung stress tinggi dengan deadline dan laporan rutin serta lainnya. Apabila jika User adalah seorang perokok, menderita kegemukan (obesitas), lemah otot, memiliki tangan yang dingin.

1. Keamanan instalasi dan bagian perangkat TIK yang dapat membahayakan kesehatan.
Instalasi perangkat TIK bagi pengguna komputer perlu untuk dicek demi keamanan dan keselamatan pengguna komputer. Kondisi instalasi kabel komputer antara bagian ataupun yang berhubungan dengan listrik harus dalam kondisi baik. Instalasi listrik dengan kualitas kabel yang rendah akan menyebabkan instalasi tidak panjang dan mudah terbakar. Periksalah kondisi ujung stop kontak apakah masih layak untuk digunakan.
2. .Aturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dalam menggunakan perangkat TIK.
a. Pastikan tempat kerja komputer dirancang secara ergonomis.
b. Kurangi penggunaan komputer yang berlebihan.
c. Gunakan variasi perangkat input.
d. Ambil beberapa waktu istirahat sejenak.
e. Jangan mengetik lebih dari 30 menit tanpa istirahat.
f. Seringkali lakukan peregangan. Peregangan membantu mengurangi ketegangan otot-otot.
g. Kurangi kecepatan melakukan double klik
h. Jaga kehangatan suhu. Otot dan urat yang berada pada kondisi dingin lebih beresiko terkena RSI.
3.Posisi duduk Ergonomis dalam menggunakan perangkat TIK
Dalam menggunakan perangkat TIK hendaknya seorang pengguna komputer memperhatikan posisi duduk ergonomis. Posisi duduk dengan jarak 46 – 47 cm atau 0,15 derajat dari layar monitor
4.Senam relaksi (Latihan peregangan)
a. Mekarkan jari – jari dan tahan selama 10 detik lalu tekuk jari ke buku jari, tapi jangan mengepalkan tangan lalu dilepas.
b. Rentangkan siku ke atas kepala, lengah bawah berjuntai kebelakang kepala.
c. Genggam tangan dibelakang kepala dan duduk tegak.
d. Duduk tegak dikursi, genggam tangan dibelakang sandaran kursi, lalu regangkan lengah sebisa mungkin.
e. Tundukkan kepala kearah telinga lalu perlahan tarik.
f. Gerakkan bahu kedepan, belakang, turun dan naik serta berputar.

HAK CIPTA
1.1. PERLINDUNGAN ATAS HAK CIPTA
Perlindungan program komputer melalui UUHC sekarang ini tidak lepas dari adanya perkembangan hak cipta, khususnya untuk program komputer dalam berbagai bentuk pengaturan.
Program komputer digolongkan sebagai hasil karya yang berbasis tesk/tulisan (Literacy Works). Hal ini dikarenakan adanya proses penulisan kode – kode perintah (coding) dari programer/pencipta yang memerlukan penguasaan pengetahuan yang cukup dalam teknik dan bahasa pemrograman juga kesabaran dalam penulisan kode – kode tersebut, sehingga dihasilkan source code (kode sumber) dari program komputer yang berupa tesk yang dapat dimengerti oleh orang lain.
Indonesia mengambil bagian dalam perjanjian internasional lain yang menyangkut Hak Cipta yaitu Generaal Agreement On Tariff and Traade (GATT) sebagai perjanjian perdagangan multiateral.
Dinegara Amerika perlindungan program komputer diberikan dalam copyright act tahun 1976 yang menambahkan proteksi karya cipta ke program komputer. Dalam perkembangannya tahun 1983 telah dihasilkan beberapa keputusan pengadilan yang meluaskan jangkauan perlindungan Hak Cipta untuk program komputer.
Tahun 1987 indonesia melakukan penyempurnaan terhadap UUHC no. 7 tahun 1987 tentang perubahan atas UU no. 6 tahun 1982 tentang Hak Cipta. Dalam UUHC 1987 inilah program komputer diatur sebagai ciptaan yang dilindungi oleh Hak Cipta. Program komputer yang dimaksudkan dalam UUHC 1987 pasal 1 ayat 7 “adalah program yang diciptakan secara khusus sehingga memungkinkan komputer untuk melakukan fungsi tertentu”.
Tahun 1997 UUHC tahun 1987 disempurnakan dengan UU Republik Indonesia no.12 tahun 1997. Dalam UUHC 1997 jangka waktu perlindungan untuk program komputer dari 25 tahun ditambah menjadi 50 tahun sejak pertama kali diumumkan.
UUHC tahun 1997 masih disempurnakan lagi direvisi dalam UUHC no.12 tahun 1997 dengan UU Republik Indonesia no.19 tahun 2002, dalam pasal 1 ayat 8 menyebutkan program termasuk persiapan dalam merancang instruksi – instruksi tersebut.
Indonesia mengatur program komputer sebagai karya yang dilindungi oleh UUHC.Sebagai konsekuensinya masyarakat Indonesia wajib menghormati hak pencipta program komputer dengan mentaati isi UUHC. Masyarakat tidak diperbolehkan memperbanyak program tanpa izin pemegang hak, tidak mengubah isi dari program komputer dan tindakan lainnya yang tujuannya mendapatkan keuntungan komersial dari program komputer.
Berikut ini adalah ketentuan pidana dalam hal pelanggaran hak cipta yang diatus dan ditetapkan berdasarkan UU no. 19 tahun 2002 .
Pasal 72 ayat :
i. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing – masing paling sedikit 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp. 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 5.000.000.000,00 (lima mililar rupiah).
ii. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidanan penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)
iii. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu program komputer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau paling banyak Rp.500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
MODUL MICROSOFT WORD

Baca selengkapnya »

DASAR - DASAR KOMPUTER BAB 3

BAB III
SYSTEM KOMPUTER

3.1. Sistem Operasi DOS ( Disk Operating Sistem )
Sistem Operasi DOS berfungsi untuk melakukan operasi – operasi dasar komputer seperti menejemen file, dan directory, pengolahan disket dan hard disk, mengatur konfigurasi komputer, mengoptimasi pemakaian memori dan mempercepat kerja program.

a. Proses Booting
Proses ini disebut cara menghidupkan komputer ( Booting ). Ada dua cara untuk menghidupkan komputer yaitu Booting Dingin dan Booting Panas.
- Booting Dingin (Cool booting) : komputer dalam keadaan mati
- Booting Panas (Warm booting) : komputer dalam keadaan hidup (Ctrl + Alt + Del ) secara bersamaan.
b. Perintah Disk Operating Sistem
- Perintah Internal : perintah yang ada didalam komputer (langsung dieksekusi komputer)
 DIR perintah untuk melihat isi disket/hard disk Contoh : DIR_A: [enter]
 COPY perintah untuk mengcopy isi disket/hard disk Contoh : COPY_C:*.*_A: [enter]
 DELETE perintah untuk menghapus isi disket/hard disk. Contoh : DEL_C:Latih [enter]
 RENAME perintah untuk mengganti nama file. Contoh : REN_C:saya_AKU [enter]
 MD_{nama} perintah untuk membuat sub directory. Contoh : MD_LATIH [enter]
3.2. Sistem Operasi Windows
Sistem operasi windows adalah system operasi yang menggunakan konsep GUI (Graphical User Interface), juga menggunakan WIWP (windows Icaon Menu Pointing Device) yang ditandai Munculnya MENU START
Untuk bekerja dengan operasi windows harus menggunakan Mouse, Hard Disk, dll

a. Group Windows
Gambaran secara menyeluruh tentang group windows terdapat pada dektop komputer (tampilan pertama (menu Start)

b. Pengenalan Keyboard (sebagai Unit Input)
Letak huruf
Q W E R T Y U I O P { }
A S D F G H J K L : “
Z X C V B N M , . /


Tombol yang sering digunakan :
- Caps Lock : untuk menulis huruf besar
- Shift : untuk menulis huruf besar dan simbul
diatas
- Space : untuk memberikan jarak ketikan
- Enter : untuk menjalankan / mengakhiri
perintah
- Back Space : untuk menghapus kiri kursor
- Delete : untuk menghapus tepat kursor
- Anak panah : untuk penggerak kursor

c. Pengenalan MOUSE (sebagai Unit Input)
Untuk bekerja dengan system Under Windows harus paham bagian mouse. Bagian Mouse adalah :
- KLIK : memilih/menunjuk (Klik Kiri) 1x
- Klik Kanan : memunculkan menu Bantu (Shortcut)
- Klik Double : menjalankan aplikasi (programs)
- Blok : menunjuk beberapa (Klik kiri tekan
terus geser lalu lepas) atau CTRL A

d. Penjelajah Windows (Menjalankan Program)
Untuk menjalankan suatu aplikasi program dengan cara KLIK START kemudian Pilih PROGRAMS


e. Bagian – bagian dari Microsoft Windows
- PROGRAMS : untuk menampilkan daftar programs
- DUCUMNT : untuk menampilkan daftar data
- SETTING : untuk mengubah konfigurasi windows
- RUN : untuk menjalankan aplikasi tertentu
- HELP : untuk menu bantuan (pertolongan)
- SHUT DOWN : untuk mengakhiri/keluar dari windows
f. Pengenalan Properties Komputer
Properties Komputer digunakan untuk mengubah tampilan gambar layar, menambah gambar berjalan (Screen Saver), mengubah warna, dan lain – lain.

Cara menjalankan Properties Komputer adalah :
- Letakkan Mouse ditengah layar (tempat kosong)
- Lalu Klik Kanan
- Pilih dan Klik Properties

Perintah Properties :
 Mengubah gambar layar (Background/ Wallpaper)
 Menampilkan gambar/tulisan berjalan (Screen Saver)
 Mengubah warna layar (Appearance)
 Mengubah setting layar (Setting)
Catata : Untuk mencari gambar yang lain pilih/klik BROWSE

g. Bagian dari Windows Explore
Program aplikasi ini digunakan untuk mengolah disk dan file serta menjalankan program atau aplikasi lainnya.
Cara menjalankan program Windows Explorer adalah :
- Klik Start, Pilih Program, Klik Windows Explorer


Catatan : - Kotak sebelah kiri (Wadah) atau gambar kuning
- Kotak sebelah kanan (Isi) atau Gambar yang lain.
- Jika pilih/klik Kotak kiri harus diteruskan ENTER
- Jika ingin menjalankan program harus diteruskan
Enter, dengan memilih file yang bergambar Kotak
double Putih.

- Perintah – perintah Windows Explorer adalah :
a. Membuat Sub Directory (Ruangan) / Folder
- Tempatkan pointer (Klik daerah yang dibuat)
- Klik File lalu Pilih New, kemudian Klik Folder
- Ketik Nama folder (nama tidak boleh sama)
b. Mengganti nama folder
- Tempatkan pointer (Klik folder yang diganti)
- Klik File lalu Klik Rename
- Ketik nama folder yang lain (pengganti)
c. Menghapus folder
- Tempatkan pointer (klik folder yang akan dihapus)
- Klik File, lalu Klik Delete, kemudian jawab Yes
d. Mengcopy file
- Tempatkan (cari file yang dicopy) (klik Folder)
- Klik Edit, lalu Klik Copy
- Tempatkan tujuan (Klik folder yang lain)
- Kemudian Klik Edit, lalu Klik Paste
e. Menidah file
- Tentukan (cari file yang dipindah) (klik folder)
- Klik Edit, lalu Klik Cut
- Tempatkan tujuan (klik folder yang lain)
- Kemudian klik Edit, lalu klik Paste
f. Mengganti nama file
- Tentukan (cari file yang akan diganti) (klik folder)
- Klik File, lalu klik Rename
- Ketik nama yang lain
g. Menghapus File
- Tentukan (cari file yang dihapus) (klik folder)
- Klik File, lalu klik Delete, kemudian jawab Yes

Baca selengkapnya »

DASAR - DASAR KOMPUTER BAB 2

BAB II
EDIT DOCUMENT MS-WORD
2.1 Ukuran, Orientasi Kertas dan Margin
Untuk mengubah ukuran, orientasi kertas dan margin dapat dilakukan sebelum atau sesudah pengetikan naskah. Cara mengaktifkan perintah ini adalah :
- Klik File lalu Pilih / Klik Page setup

2.2. Mengatur Text
Pengaturan teks diawali dari penggerak kursor (pointer), memilih bentuk teks.
a. Menindah/penggerak kursor (pointer)
- Memindah dengan Mouse
Arahkan pointer ketujuan kemudian Klik satu kali
(arahkan tekan klik) dan seterusnya.
- Memindah dengan Keyboard
1. Dengan Anak panah (kiri,kanan,atas dan bawah)
2. Memindah satu kata ke kiri dengan CTRL+
3. Memindah ke akhir baris dengan tombol END
4. Memindah ke awal paragraph dengan CTRL+
5. Memindah satu layar ke atas dengan PAGE UP
b. Memilih bentuk Text
Untuk memilih bentuk teks (tulisan), dengan diawali BLOK naskah yang ingin diubah.
Langkah – langkah untuk mengubah bentuk text ada 2 yaitu
- Dengan toolbar formatting
- Dengan Menu Bar (Klik Format,lalu pilih / klik Font)

Keterangan :
Font : untuk jenis huruf
Font Style : untuk cetakan (tampilan teks)
Size : untuk ukuran huruf
Font Color : untuk warna huruf
Underline style : untuk jenis garis bawah huruf

2.3. Memformat Paragraph
Untuk menghasilkan pekerjaan yang bagus, harus dilengkapi dengan pemformatan paragraph yang meliputi perataan baris dalam paragraph, jarak baris dalam paragraph, jarak antar paragraph, dan lain – lain.
Langkah – langkah pengaturan paragraph sebagai berikut :
- Blok Naskahnya.
- Klik Format lalu Pilih / Klik Paragraph

Keterangan :
Alignment : untuk mengubah rata kiri,kanan,tengah,dll
Spacing : memberikan jarak spaci sebelum/sesudah
Line Spacing : memberikan jarak spaci antar paragraph
2.4. Pembuatan Bullets and Numberings
Bullest and numberings adalah suatu perintah untuk memberikan penomoran dan penandaan outomatis setiap baris dan paragraph.
Langkah – langkah sebagai berikut :
- Blok naskahnya
- Klik Format lalu Pilih / Kik Bullets and Numberings

Pilih Bullets : jika ingin Penandaan berupa gambar.
- Pilih Numbered : jika ingin Penandaan berupa angka.
- Kalau sudah dipilih gambarnya lalu Klik OK

2.5. Pembuatan Border and Shading
Perintah border and shading ini digunakan untuk memberikan keindahan (lukisan tepi naskah) atau bingkai.
Langkah – langkah sebagai berikut :
- Blok naskahnya
- Klik Format lalu Pilih / Klik Border and Shading






Border : jika bikainya tertentu.
Page Border : jika bingkainya seluruh halaman.
Untuk gambar bingkai yang lain KLIK ART
- Setelah pilih gambar bingkai lalu Klik OK

2.6 Pembuatan Columns Koran
Naskah kolom (Koran) adalah naskah yang bentuknya terdiri dari beberapa kolom. Untuk mengubah menjadi beberapa columns dengan langkah – langkah sebagai berikut :
- Blok naskahnya
- Klik Format lalu Pilih / Klik Columns

- Pilih / Klik jumlah columns yang diinginkan
(Two, Three, Left dan Right)
- Kemudian Klik OK
Catatan : Apabila menginginkan pembatas garis (Line Between)
Apabila menginginkan jarak spaci (Spacing)
Apabila menginginkan lebar kolom (Width)

2.7 Pembuatan Drop Cap
Perintah Drop Cap digunakan untuk mengubah huruf pertama paragraph menjadi besar.Langkah – langkah Drop Cap sebagai berikut :
- Blok naskahnya
- Klik Format lalu Pilih / Klik Drop Cap

Pilih / Klik Bentuk Drop Cap Lalu Klik OK
. Pembuatan Header and Footer
Header and Footer adalah untuk menambah pencatatan Header (atas) dan Footer (bawah) naskah (Halaman).
Langkah – langkah Header and Footer sebagai berikut :
- Letakkan pointer (Aktifkan naskahnya)
- Klik View lalu Pilih / Klik Header and Footer

Nomor halaman Page Setup Swit Between Keluar
- Setelah muncul Header dan toolbarnya
- Lalu ketih naskahnya atau diberi nomor halaman
- Untuk menuju Footer pindahkan kebawah halaman
- Jika selesai penulisan header and footer keluar (Close)

2.9. Membuat Text Box
Perintah Text Box digunakan apabila kita ingin membuat naskah didalam kotak.
Langkah – langkah pembuatan Text Box sebagai berikut :
- Klik Insert lalu Pilih / Klik Text Box
- Letakkan pointer Klik tekan terus geser kekanan lalu kebawah (sebaliknya) sesuai keinginan, kemudian lepas (klik)
- Setelah berupa kotak (kursor didalam) lalu ketik naskahnya.

2.10. Mencetak Dokument
Sebelum perintah pencetakan document dilakukan, kita harus menampilkan hasilnya dilayar (untuk menghindari kesalahan).
Dengan perintah sebagai berikut :
- Tampilkan naskahnya (aktifkan naskahnya)
- Klik File lalu Pilih / Klik Print Preview
Catatan : Jika ingin tampil besar (letakkan pointer
ditengah naskah lalu KLIK 1x)
Jika selesai keluar dengan Klik Close
Setelah hasil sesuai yang diharapkan maka kita lalukan perintah pencetakan ke printer (kertas), dengan langkah – langkah :
- Tampilkan naskahnya (aktifkan naskahnya)
- Klik File lalu Pilih / Klik Print
- Pilih jenis printer (Print Name)
- Tentukan nomor halaman yang dicetak (pages)
Catatan : jika ingin mencetak ganda (number of copies)
- Kemudian Klik OK

Baca selengkapnya »

DASAR - DASAR KOMPUTER BAB 1

• MODUL DISK OPERATING SYSTEM
  
  
  
  BAB I
  PENGENALAN KOMPUTER
  1.1. Definisi Komputer
  Menurut bahasa , Komputer berasal dari bahasa latin “COMPUTARE” atau to Compute yang artinya Menghitung (alat hitung), tetapi dalam perkembangannya, komputer mengalami peningkatan fungsi dengan berkembang pesatnya Tehnologi Informasi dan Electonika (TIE), arti menghitung hanya bagian kecil dari proses pengolahan data hingga menghasilkan sebuah informasi.
  
  1.2. Pengertian Data dan Informasi
  Data adalah : Sekumpulan angka – angka maupun karakter – karakter yang tidak memiliki arti. Data dapat diolah sehingga menghasilkan informasi
  Jadi informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat memberikan gambaran yang berarti dari suatu peristiwa.
  Proses pengolah data hingga menjadi sebuah informasi pada system komputer terdiri dari 3 bagian pokok yaitu :
  Unit Input (Pemasuk Data) : Keyboard, Mouse,Scaner,dll
  Unit Proses (Memproses) : CPU (Central Processing Unit)
  Unit Output (Menampilkan) : Monitor, Printer, dll
  
  1.3. Sejarah Perkembangan Komputer
  Perkembangan komputer banyak ditentukan oleh berkembangnya komponen elektronik sebagai komponen dasar dari alat pemroser data. Diawali dari penggunaan system tabung (Vacum Tube) kemudian transistor, Intreted Circuit (IC) dan Chip
  Generasi Pertama ( 1946 – 1950 )
  Dibuat tahun 1846 oleh Prof. Dr. Jhon W. Mauchly dan Prospek Eckert. Di University of Pennsylvania dan diberi nama ENIAC (Electrical Numerical Integration and Calculator). Generasi pertama selain ENIAC ialah : Harvard Mark II, EDSAC (Electronic Delayed Storage Automatic Computer)
  
  Generasi Kedua ( 1959 – 1964 )
  Generasi ini menggunakan Transistor sebagai komponen utama dengan menggunakan program FORTRAN, COBOL, ALGOL, Dengan ukuran kecil, lebih cepat, dan daya sedikit dibandingkan generasi pertama. Yang termasuk generasi kedua : IBM 401, IBM 1602, IBM 709 h, IBM 7070, IBM 7080, UNIVAC III.
  
  Generasi Ketiga ( 1964 – 1970 )
  Generasi ini menggunakan Integrated Circuit ( IC ) sebagai komponen utamanya, kecepatannya 10.000 kali generasi pertama, kapasitas memori lebih besar, listrik kecil dan dapat komonikasi dengan komputer lain. Yang termasuk generasi ketiga : IBM S/360, UNIVAC 1108, NCR, GE 600, GE 235, CDC 3000.
  
  Generasi Keempat ( 1970 – 1998 )
  Generasi ini menggunakan Large Scale Integration ( LSI ) atau pemadatan beribu – ribu IC menjadi Chip. Lsi dikembangkan menjadi VLSI (Very Large Scale Integration) dengan menggabungkan ratusan Chip menjadi micro processor. Yang termasuk generasi keempat : IBM 370, Intel 4004, IBM PC/XT.
  
  Generasi Kelima ( 1998 … Sekarang )
  Generasi ini dipelopori oleh ICOT ( Institut for new Computer Tehnology ) dengan pengembangan VLSI pada Chip ke Josepshon Junction dan dapat memproses data pada scala triyun perdetik.Yang termasuk generasi kelima : Intel Pentium III, Intel Pentium IV dengan jaringan Net Work.
  BAB II
  SYSTEM KOMPUTER
  
  2.1. Perangkat Keras Komputer ( Hard Ware )
  Seluruh komponen peralatan komputer yang membentuk suatu system komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer melakukan tugasnya. (secara Fisik)
  Bagian dari Hard Ware terdiri dari :
  a. Keyboard
  Keyboard adalah perangkat yang mempunyai tuts seperti mesin ketik. Jenis Keyboard : Serial, PS/2, USB.
  Merk Keyboard : Wireless, Acer, Logitech, Deluxe, dll
  b. Mouse
  Mouse adalah perangkat yang berfungsi menggerakkan pointer, menujuk perintah atau program pada layar monitor. Jenis mouse : Serial, PS/2, USB. Merk mouse : Quantum, Genius, Logitech, dll
  c. Scanner
  Scanner adalah alat untuk menkonversi gambar manual menjadi gambar digital. Merk Scanner : Canon, HP, Winpro,Umax, Mustex, Acer,dll
  d. Floppy Disk Drive
  Floppy Disk Drive adalah alat untuk membaca data (perekam) data disimpan diluar (DISKET). Merk Floppy Disk Drive : Panasonic, Sony, Samsung, Teac,dll
  e. CD Rom
  CD-ROM adalah alat pengolah CD atau VCD pada komputer. Kemampuan CD-ROM : 24x, 36x, 40x, 52x, 56x. Merk CD-ROM : Creative, Teac, Philips, LG, Samsung, Sony, Asus,dll
  f. Casing
  Casing adalah kotak pembungkus komputer dengan bentuk casing desktop (horizontal), tower (vertical). Merk casing : Dalmatian, Simbada, Energi.dll
  g. Power Supply
  Power Supply adalah sebuah perangkat yang berfungsi menyalurkan arus listrik ke berbagai peralatan komputer
  didalam CPU. Jenis power suppy : power supply AT konektor 12 pin, power supply AT X konektor 20 pin.
  h. Motherboard
  Motherboard adalah perangkat terpenting didalam komputer yang dijadikan media atau tempat memasang seperti : Processor, memori, VGA, Sound Card, dll. Merk Motherboard : intel, Iwill, Abit, Asus, Elite, Soyo, Jetway,MSI, DFI, dll
  i. Processor
  Processor adalah sebuah Chip ( mikro processor) yang merupakan otak pusat pengendali berbagai perangkat komputer. Merk Processor : IBM, IDT, Intel, Cyrix, AMD,dll
  j. Memori
  Memori adalah perangkat yang berfungsi mengolah data dan intruksi (kecepatan). Merk Memori : AMI, Visipro, Miron,dll
  k. Cadr VGA
  Card VGA adalah perangkat berupa rangkaian elektronik berbentuk seperti kartu, yang berfungsi menghubungkan motherboard dengan monitor. Merk Card VGA : S3, Riva TNT, SIS ELSA, Asus, Matrox, Ati Rage, dll
  l. Card I/O
  Card I/O adalah sebuah card yang berfungsi menghubungkan motherboard dengan alat input dan alat output. (Hard Disk, Floppy Disk, Mouse, Printer)
  m. Sound Card
  Sound Card adalah perangkat multimedia yang berfungsi mengolah suara pada komputer. Jenis Sound Card : ISA 8 bit, ISA 16 bit, EISA, PCI. Merk : Creative, Vibra, Yamaha,dll
  n. Hard Disk
  Hard Disk adalah perangkat komputer yang berfungsi menyimpan data, yang terletak didalam dengan kapasitas besar. Kapasitas hard diak : 540 MB, 850 MB, 1,2 GB, 10 GB, 40 GB, 50 GB, dll
  o. Modem
  Modem adalah sebuah perangkat komputer yang mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital dalam jaringan internet. Jenis modem : Modem Internal, Modem External. Merk modem : Prolink, Rockwell, Origo, US Robatic,dll
  p. Kabel
  Kabel adalah sekumpulan baris kabel yang berfungsi menghubungkan komponen yang satu dengan yang lain. Seperti hubungan Hard Disk, Floppy Disk Drive dengan Motherboard dan sebagainya.
  q. Monitor
  Monitor adalah alat yang berfungsi untuk menampilkan data atau informasi dalam bentuk teks dan grafik. Jenis monitor : VGA, SVGA, XGA. Merk monitor : Sony, LG, Samsung,Phillips, Vistec, GTC, SPC, dll
  r. Printer
  Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja komputer. Jenis printer : dot metrik, desk jet, laser jet, ink jet,dll. Merk printer : HP, Canon, Apollo, Lexmark, dll
  s. Speaker
  Speaker adalah alat output suara. Merk speaker : Asus, Phillips, Altec, Genius, Turando,dll
  
  2.2. Perangkat Lunak ( Soft Ware )
  Seluruh komponen dari system pengolahan data diluar peralatan komponen yang dapat berupa system operasi, program operasi, paket programnya, sehingga ditulis untuk tujuan tertentu. (memfungsikan perangkat keras)
  Contoh : Unix, CP/M Ms.Dos, Windows 1.0
  Windows 95, Windows 98 Windows XP, dll
  Perangkat lunak Bahasa yaitu : Program yang digunakan untuk menterjemahkan intruksi - intruksi
  
  2.3. Perangkat Manusia ( Brain Ware )
  Brain ware adalah manusia yang mempunyai profesi yang berkaitan langsung dengan komputer. Yang termasuk bagian perangkat manusia adalah
  Operator : orang yang mengoperasikan seluruh
  program komputer dan mengolah data
   Data Entry : orang bertugas memasukkan data
   Sistem Analis : orang yang bertugas menganalisa,
  merancang system komputer
   Programmer : orang yang membuat program aplikasi
  
  Catatan : Jika mengalami kesalahan Klik
  ...........................
  
  
  PENGENALAN MICROSOFT WORD
  1.1. Mengenalan Lembar Kerja Ms-Word
  Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi dari suatu gabungan program aplikasi yang dinamakan Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation. Kegunaan dari Microsoft Word adalah digunakan untuk mengolah / mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan teks, misalnya : mengetik surat, laporan berupa table, dan lain – lain.
  
  Cara menjalankan Microsoft Word :
   Klik Start
   Pilih Programs
   Klik Microsoft Word
  Atau Icon
  
  Perhatikan jendela Microsoft Word dibawah ini :
  1 2 3 4 5
  
  10 11
  Keterangan :
  1. Judul Program dan nama program aplikasi.
  2. Menu Bar (perintah – perintah Ms-Word)
  3. Toolbar Standar (berisi membuka,menyimpan,dll)
  4. Toolbar Formating (berisi jenis huruf,ukuran,tebal,miring,dll)
  5. Tombol Minimize,Maximize,Close (kecil,besar dan keluar)
  6. Lembar kerja (tempat pengetikan)
  7. Pointer (kursor) untuk menyisip teks.
  8. Scroll bar (penggerak/menggeser layar)
  9. Ruler (garis ukuran untuk mengetahui posisi tesk)
  10. Toolbar Drawing (garis,lingkaran, text Box,dll)
  11. Baris Status (posisi terakhir kursor)
  
  1.2. Membuat Dokument
  Untuk membuat document, setelah kita menjalankan program Microsoft word maka akan muncul lembar kerja Ms-Word baru (kosong), dan disitulah kita langsung mengetik (memasukkan data). Berikut petunjuk pengetikan sebagai berikut :
  - Gunakan dan maksimalkan seluruh tombol – tombol keyboard.
  - Setelah kita memasukkan data satu baris maka secara otomatis akan melanjutkan kebaris berikutnya.
  - Jika kita ingin pindah keparagraph dibawahnya (memberikan jarak dibawahnya) maka tekan ENTER.
  Catatan : Apabila kita ingin melanjutkan lembar kerja baru berikutnya, setelah selesai halaman 1 (maka kita tinggal tekan Enter beberapa kali, sampai menemukan PAGE berikutnya)
  Atau kita ingin pindah ke lembar kerja baru (file lain) dengan
  - Klik File
  - Klik New
  - Klik Ok
  
  1.3. Menyimpan Dokument
  Untuk perintah ini dilakukan setiap saat, agar hasil ketikan kita tidak hilang. Atau dilakukan setelah selesai pengetikan. Ada dua cara yaitu Save (secara menumpuk) dan Save As (memberi nama baru). Berikut langkah – langkan penyimpanan data (file) :
  - Klik File
  - Klik Save As
  - Ketik Nama file baru (nama tidak boleh sama)
  - Klik Save (atau tekan Enter)
  
  Atau Klik Icon
  
  
  1.4. Menutup Dokument
  Ada dua cara mengakhiri Microsoft Word yaitu
  - Klik Icon (tombol dipojok kanan atas)
  - Klik menu File, Klik Exit
  Catatan : lembar kerja yang ada harus disimpan terlebih dahulu.
  1.5. Membuka Dokument
  Setelah kita menyimpan data (file), naskah tersebut dapat dipanggil (dibuka) dengan perintah sebagai berikut :
  - Klik File
  - Klik Open
  - Ketik nama yang dipanggil
  - Klik Open (tekan Enter
  1.6. Mengenal Toolbar – Toolbar
  a. Toolbar Standard
  
  
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
  Keterangan :
  1. New : untuk membuat lembar kerja baru.
  2. Open : untuk memanggil data (file)
  3. Save : untuk menyimpan data secara menumpuk.
  4. Printer : untuk mencetak hasil ketikan ke kertas
  5. Print Preview : untuk menampilkan hasil dilayar.
  6. Spelling : untuk memeriksa ejaan/tata bahasa.
  7. Cut : untuk memindah naskah (kata/kalimat)
  8. Copy : untuk menggandakan (menyalin) naskah.
  9. Paste : untuk menjalankan perintah (Cut & Copy)
  10. Undo : untuk membatalkan perintah yang dijalankan.
  11. Redo : untuk membatalkan perintah Undo
  12. Table : untuk mengatur formatan table (garis)
  13. Insert table : untuk membuat/menyisipkan table.
  14. Columns : untuk membuat columns Koran.
  
  c. Toolbar Formating
  
  
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  Keterangan :
  1. Font : untuk mengubah jenis huruf (fontasi)
  2. Font Size : untuk mengubah ukuran huruf.
  3. Bold : untuk mencetak tebal
  4. Italic : untuk mencetak miring
  5. Underline : untuk mencetak garis bawah huruf.
  6. Align Left : untuk memformat paragraph rata kiri.
  7. Center : untuk memformat paragraph rata tengah.
  8. Align Right : untuk memformat paragraph rata kanan.
  9. Justify : untuk memformat paragraph semua rata.
  10. Bullets : untuk membuat penandaan setiap paragraph.
  d. Toolbar Drawing
  
  
  
  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  Keterangan :
  1. Draw : untuk menggabungkan sub – sub icon (Group)
  2. Select Object : untuk memilih objek yang dilakukan groping
  3. Free Rotate : untuk merotasikan (memutar) objek
  4. AutoShapes : untuk memilih gambar Bantu
  5. Line : untuk membuat garis
  6. Arrow : untuk membuat garis diakhiri anak panah
  7. Rectangle : untuk membuat kotak persegi
  8. Aval : untuk membuat lingkaran (bunlat atau oval)
  9. Word Art : untuk membuat jenis tulisan (seni tulisan)
  10. Clip Art : untuk menyisipkan gambar
  
  e. Baris Status
  
  
  Page 11 : keterangan pointer berada dihalaman 11
  Sec 1 : keterangan pointer berada di section 1
  11 / 13 : keterangan pointer berada di halaman 11 dan
  13 halaman yang ada
  
  f. Ruller
  First Line (pembuatan paragraph) Ruler datar
  
  
  
  Hanging indent (Batas kiri) Right Indent (batas kanan)
  
  1.7. Mengenal perintah Cut, Copy dan Paste
  Untuk mengoperasikan perintah – perintah ini harus terlebih dahulu naskah harus dibuat BLOK (ditunjuk)
  
  Langkah – langkah sebagai berikut :
  b. Memindah naskah (CUT)
  - Buat blok (Blok naskah yang dipindah)
  - Klik Edit
  - Pilih / Klik CUT
  - Pindahkan pointer (kursor) ke tujuan
  - Klik Edit
  - Pilih / Klik Paste
  c. Mengcopy naskah (COPY)
  - Buat blok (Blok naskah yang dicopy)
  - Klik Edit
  - Pilih / Klik COPY
  - Pindahkan pointer (kursor) ke tujuan
  - Klik Edit
  - Pilih / Klik Paste
  d. Menampilkan hasil (PASTE)
  
  .......................................................
  
  INSERT PADA MS-WORD
  3.3. Insert Symbol
  Symbol sering digunakan dalam menyelesaikan document seperti Symbol matematika,Kimia,dan beberapa gambar lainnya.
  Langkah – langkah penyisipan Symbol adalah :
  - Letakkan pointer (kursor) ke tujuan
  - Klik Insert lalu Pilih / Klik Symbol
  
  Lalu Pilih / Klik Gambarnya
  - Kemudian Klik Insert lalu Klik Close
  Catatan : Jika ingin Symbol yang lain Klik kotak Font
  
  3.4. Insert Picture
  Perintah ini sering kita gunakan dalam penyisipan Gambar (Clip Art/From File), Seni tulisan (Word Art), Grafik (Chart), dll.
  e. Menampilkan Gambar Cartun (Clip Art)
  - Letakkan pointer (kursor) ketujuan
  - Klik Insert lalu Pilih Picture
  - Klik Clip Art
  
  - Kemudian pilih salah satu gambar (Klik) 2x
  - Lalu pilih / Klik Insert Clip
  - Lalu keluar (tekan Esc atau Klik X)
  c. Menampilkan gambar Foto (From File)
  Dengan langkah – langkah sebagai berikut :
  - Letakkan pointer (kursor) ketujuan
  - Klik Insert lalu Pilih Picture
  - Pilih / Klik From File
  - Cari gambar (sub penempatan gambar) di look in
  - Pilih / Klik Salah satu gambar yang diingikan
  - Pilih / Klik Insert From File
  - Kemudian keluar (tekan Esc atau Klik X)
  d. Membuat Seni Tulisan
  Langkah – langkah membuat seni tulisan adalah …
  - Klik Insert lalu Pilih Picture
  - Pilih / Klik Word Art
  - Pilik / Klik salah satu bentuk yang diinginkan
  - Lalu Klik OK
  - Kemudian ketik naskahnya (sesuai keinginan)
  - Lalu Klik Ok
  
  b. Membuat Grafik
  Untuk membuat grafik, terlebih dahulu kita membuat table yang berisi angka (berbentuk laporan).
  Langkah – langkah sebagai berikut :
  - Blok Data Tabelnya (Baik secara horizontal / vertical)
  - Klik Insert lalu pilih Picture
  - Pilih / Klik Chart
  - Menambah keterangan pada Grafik
  a.Klik 2x mouse pada area grafik
  b. Klik kanan mouse, pilih Chart Option
  Pada Chart Title : ketik judul laporannya
  Category (x) : Ketik keterangan horizontal
  Series (y) : Ketik keterangan Vertical
  Value (z) : Ketik keterangan sumbu Z
  c. Kemudian untuk mengakhiri Klik OK
  Untuk menambah keretangan (Klik dibawah A) didalam DataSheet
  - Untuk mengubah (memilih jenis Grafik)
  b. Klik 2x mouse di dalam area grafik
  c. Klik Kanan mouse, lalu pilih Chart Type
  d. Klik salah satu jenis grafik yang diinginkan
  e. Kemudian diakhiri Klik OK
  3.1. Table
  Perintah ini digunakan untuk membuat Tabel. Didalam pembuatan table terdiri dari dua macam yaitu Columns dan Row.
  Langkah – langkah pembuatan Table adalah …
  - Letakkan pointer (kursor) ke tujuan
  - Klik Table lalu Pilih / Klik Insert Table
  - Ketik jumlah Columns
  - Ketik Jumlah Row (baris)
  - Kemudian Klik OK
  Catatan : Untuk memasukkan data, harus dipindah
  Gunakan fasilitas DRAW TABLE
  3.2. Insert Object
  Perintah ini sering digunakan untuk menulis berupa bentuk – bentuk rumus matematika, kimia dan fisika.
  Langkah – langkah Insert Object adalah …
  - Letakkan pointer (kursor) ketujuan
  - Klik Insert lalu Pilik / Klik Object
  - Pilih / Klik Microsoft Equation 3.0
  
  .......................................................
  
  MAIL MERGE (Surat Gabung)
  Mail Merge (surat gabung) adalah suatu fasilitas yang terdapat pada Ms Word untuk menggabungkan beberapa data seperti nama, alamat, data yang satu dengan lainnya saling berbeda. Data tersebut harus kita gabungkan dengan sebuah surat yang isi dan maksudnya adalah sama. Contoh kita mengirim surat yang ditujukan kepada bebrapa orang, yang nama dan alamatnya berbeda – beda. Dan harus membuat dua file yaitu File Master dan File Data. Langkah – langkah pembuatan Mail Merge adalah sebagai berikut :
  
  4.1. Membuat Document Master
  Document ini disebut Document master (File Master), yang
  berisikan Isi Surat (isi sama). Contoh :
  
  Kepada Yth,
  Bpk / Ibu / Sdr . ……………
  Di. ………………………….
  
  Dengan hormat,
  
  Setelah Selesai kita simpan dengan nama bebas
  
  4.2. Menjalankan Perintah Mail Merge dan membuat file data
  b. Mengaktifkan perintah
  - Aktifkan file masternya
  - Klik Tools lalu Pilih / Klik Mail Merge
  a. Main Document
  - Pilih / Klik Create
  - Pilih / Klik Form Letters
  - Pilih / Klik Active Windows
  
  c. Data Source
  - Pilih / Klik Get Data
  - Pilih / Klik Create Data Source
  - Pilih / Klik Remove field Name (untuk menghapus field yang tidak dibutuhkan)
  - Ketik Field Name yang diinginkan
  Contoh : Nama {enter}, Alamat {enter}, dll
  - Klik Ok
  - Ketik Nama file Data (Nama bebas) lalu tekan Enter
  - Pilih / Klik Edit Data Source
  - Masukkan isi Field Name
  Contoh : Agus {enter}, Gemolong {enter}, dll
  Atau sejumlah nomor recourd yang diinginkan.
  - Kalau selesai sejumlah data yang diundang, Klik OK
  d. Menempatkan Field Name
  - Letakkan pointer (kursor) ke tujuan
  - Pilih / Klik Insert Merge Field
  - Pilih dan Klik salah satu Field Name yang akan ditempatkan.
  Catatan : Ulangi hingga selesai (semua filed name)
  
  4.1. Menjalankan Mail Merge
  Setelah Field Name ditempatkan di File Master selesai, maka kita bisa mengetahui (menjalankan) hasilnya. Langkah – langkah sebagai berikut …
  - Aktifkan file masternya
  - Pilih / Klik Icon
  - Klik Anak panah kiri dan kanan
  Hingga muncul hasil di file masteragnesplukutuk.blogspot.com

Baca selengkapnya »